Обязанности: Осуществлять организацию рабочего дня начальника, зам.начальника УКС, главного инженера, (подготовка актуального календаря, его редактирование на протяжении всего рабочего дня, согласование с участниками предстоящих совещаний, переговоров, места, даты и времени). Составлять по поручению начальника УКС, зам.начальника, главного инженера, служебные записки, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Принимать корреспонденцию, поступающую через СЭД на имя начальника УКС, зам. начальника УКС, главного инженера УКС, распределять документационный поток между начальником УКС и руководителями структурных подразделений. Готовить предложения о назначении лиц, ответственных за исполнение поступающих на имя начальника УКС документов, координировать исполнение поручений по документам. Передавать поступившие документы на рассмотрение начальнику УКС, документы с подписи – исполнителям для дальнейшего исполнения и направления на регистрацию. Выполнять запросы по поручению начальника УКС, зам.начальника, главного инженера, консолидировать и предоставлять необходимые аналитические, справочные, информационные документы для работы. Организовывать телефонные переговоры, селекторы начальника УКС, записывать в его отсутствие поступающие сообщения, доводить до сведения начальника УКС их содержание. Осуществлять перенаправление поступающих звонков руководителям УКС по направлению. Организовывать оперативное информирование руководителей УКС по вопросам производственного характера, обращениям, поступающим от посетителей из числа представителей подрядных организаций, и обратную связь. Осуществлять подготовку повестки, списка участников, материалов к совещаниям со смежными подразделениями Общества, подрядными организациями по текущим вопросам строительства, оперативное информирование участников совещаний, организацию видеоконференцсвязи, при необходимости ведение протокола совещания, председателем и инициатором которых является начальник УКС, зам.начальника УКС, главный инженер УКС. Требования: Высшее образование. Не менее 3-х лет стажа в области строительства. Опыт сопровождения оперативно-хозяйственной деятельности, административно-распорядительной деятельности УКС. Опыт сопровождения организации и проведения совещаний по текущим вопросам строительства. Обеспечение функционирования системы менеджмента качества капитального строительства. Место работы и режим: Работа в комфортном офисе в г. Красноярске, 5/2 Мы предлагаем: Работа в стабильной и развивающейся Компании на крупномасштабном флагманском проекте «Роснефти». Комфортабельные офисные помещения. Широкие возможности карьерного роста. Развитие и обучение за счет Компании (курсы повышение квалификации, профпереподготовка). Расширенный социальный пакет (ДМС, санаторно-курортное лечение для сотрудников и детей, компенсация абонементов в фитнес-центры). Корпоративная программа ипотечного жилищного кредитования. Предоставление жилья высококвалифицированным работникам из регионов РФ. Релокационный пакет при переезде. Предоставление лучших спортивных площадок г. Красноярска для занятий сотрудников. Комплексные программы поддержки молодёжной политики.
Похожие вакансии