Секретарь

Группа Компаний "Троя" приглашает в свою команду помощника генерального директора. Вас ждет дружный коллектив, современный офис и интересная работа! Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя, ведение записи на прием, согласование, информирование и напоминание о назначенной встрече; Организация совещаний руководителя, подготовка списка присутствующих, контроль явки, ведение протокола совещания, ознакомление и контроль исполнения; Сбор документов на подписание руководителю, после подписания - оперативная передача документов в отдел делопроизводства, ведение частичного документооборота по предприятию; Подписание срочных документов у руководителя и передача их в Отдел делопроизводства; Встреча и сопровождение гостей приемной; Работа с электронной почтой, ответы на звонки телефона приемной; Формирование заявки на обеспечение приемной канцелярией и всем необходимым; Подготовка писем, запросов и иных текстов по запросу руководителя; Требования: Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером от 1го года будет преимуществом; Опытный пользователь ПК: MS Office, эл.почта, интернет, работа с оргтехникой; Грамотная письменная и устная речь, опрятный внешний вид; Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Предусмотрено обучение в период испытательного срока и дальнейшее курирование опытным наставником; Своевременная выплата заработной платы; Оборудованное рабочее место, благоприятная атмосфера в коллективе; Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00; Место работы: Центральный район, ул. Шахтеров, 49Ж. Акция "Приведи друга" и получи 5000 рублей к заработной плате!!!