Обязанности:
Функции: Ведение документооборота обособленного подразделения строительства энергетического объекта. Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации. Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по сотрудникам филиала. Подготовка документов к архивному хранению. Введение электронной базы документов. Подготовка приказов, распоряжений, составление проектов (текстов) писем и проверка оформления составленных писем от сотрудников филиала. Оформление заявок на курьерскую отправку и отправку документов экспресс-почтой (подготовка комплекта документов и сопроводительных писем). Ведение табеля учета рабочего времени, сбор и передача в центральный офис первичной кадровой документации Взаимодействие со специалистами ОК центрального офиса. Участие в подготовке отчета по работе филиала. Сопровождение гостей (оформление заявок на пропуск, встреча, чай/кофе). Выполнение поручений руководителя филиала и зам. руководителей филиала. Требования: Опытный пользователь ПК (знание Excel, Word, Outlook, PowerPoint). Образование высшее или среднее специальное (преимущественно техническое, ПГС, энергетическое, экология и т.д.) – не обязательно. Опыт работы с документами от года. Приветствуется знание: «1С-Документооборот» или другой системы ЭД. Личные качества: ответственность, порядочность, обучаемость, энергичность, инициативность, внимательность. Условия: Место работы г. Норильск. Оформление строго по ТК (зпл. 100% белая, всегда в срок). У нас стабильная компания. Зпл. выплачивается 2 раза в месяц (в т.ч. в «меж вахтовый период»). Оплачиваем: проезд от дома (поезд, самолет), проживание, спецодежду, медкомиссию. Режим работы (пребывания) готовы обсудить: вахтовый метод с соблюдением соц. гарантий (северный стаж, доп. отпуск). 60 дней на проекте (8 часов рабочий день, воскресенье выходной)/15 дней дома на отдыхе, +1-2 дня в дороге. возможно постоянное проживание в г. Норильск на период реализации проекта с возможностью периодического выезда. Оформление в филиале, срочный ТД (на период реализации проекта (2-3 года). Проживание в городе (в арендованной квартире) или комфортном собственном блочно-модульном общежитии, номера со всеми удобствами, в столовой (организовано хорошее проверенное 3х разовое питание) радом с местом строительства объекта и в 20 км. от города Норильск, рядом есть магазин. Дружный коллектив. Перспектива продолжить работу на других проектах в других регионах.Похожие вакансии
Электромонтажник на объект строительства, Норильск
От 130 000 до 160 000 руб.
Красноярск
Химсталькон-Инжиниринг
Электромонтажник на объект строительства (Чукотский АО)
От 160 000 до 190 000 руб.
Красноярск
Химсталькон-Инжиниринг