Обязанности: обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров, организация ремонта оргтехники, уборки и пр.); прием и распределение телефонных звонков; организация приема посетителей; работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение электронной базы документации; организация отправки и получения почтовых отправлений, их учет, взаимодействие с курьерскими службами; ведение базы данных с контактами; ведение и обновление внутренних реестров документов; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями; выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других видов документов; организация командировок руководителя; протоколирование и организация совещаний; осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Требования: опыт работы от 3-х лет; знание делопроизводства; опыт работы в системе электронного документооборота; уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet; грамотная устная и письменная речь; владение оргтехникой, миниАТС. Условия: работа в офисе в Центральном районе г. Красноярска (район стадиона "Локомотив"); полный соц. пакет, официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ; рабочее место - ресепшен; график работы: пятидневка с 9 до 18 часов, возможен ненормированный рабочий день связи со служебной необходимостью (протоколирование совещаний и т.п.); "белая" заработная плата, выплачивается своевременно, 2 раза в месяц на карту; итоговый размер заработной платы обсуждается по результатам собеседования.
Похожие вакансии