Специалист Управления административно-хозяйственного обеспечения

Обязанности: Участие в разработке организационно-распорядительных документов Общества и локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность подразделения. Участие в разработке и корректировке нормативов по основным категориям ресурсного обеспечения работников Общества. Подготовка пакета закупочной документации и организация его согласования. Рассмотрение заявок от участников конкурсной процедуры на предмет соответствия требованиям заказчика, формирование экспертных заключений по техническому и ценовому направлениям. Подготовка, организация согласования и подписания договоров. Сбор и оформление первичных документов, формирование заявки на оплату в рамках исполнения договоров в автоматизированной информационной системе (АИС). Ввод данных управленческого учета по исполнению договорных обязательств в АИС. Контроль исполнения договорных обязательств. Анализ расходов прошедших периодов. Подготовка данных и документов по курируемым закупкам и планируемым расходам для включения в бюджет и программу закупок Департамента. Подготовка отчетов по исполнению договорных обязательств, аналитических и статистических справок, презентационных материалов. Подготовка предложений по оптимизации работы Управления. Место работы – г. Красноярск. Требования: Образование высшее по направлению «Экономика», уровень – специалитет или магистратура. Стаж работы по профилю деятельности в крупной компании (от 200 человек) не менее 2 лет. Опыт разработки распорядительных и нормативных документов. Опыт подготовки закупочной документации, анализа заявок участников, подготовки экспертных заключений в рамках проведения конкурсных процедур. Опыт взаимодействия с поставщиками услуг и ТМЦ. Опыт подготовки и заключения договоров услуг и поставки ТМЦ, контроля исполнения договорных обязательств. Опыт работы с первичной документацией. опыт аналитической работы и подготовки отчетов для руководителей; Опыт ввода данных управленческого учета и первичной документации в АИС. Навыки работы на компьютере на уровне уверенного пользователя, знание программного обеспечения^ MS Word, MS Excel, MS Outlook, SAP ERP, PowerPoint и их российских аналогов. Аналитические способности, грамотная письменная и устная речь, умение работать в команде, ответственность, внимательность, аккуратность, пунктуальность.