Специалист группы договорной деятельности по направлению поставок МТР

Обязанности: Оказание услуг по администрированию договорных документов на поставку МТР; Обеспечивает своевременное и качественное администрирование и заключение договорных документов на поставку МТР Получает от Заказчика комплект документов для инициирования процедуры заключения договорных документов на поставку МТР Анализирует входящий пакет документов, проверяет на предмет корректности, оформления, полноты данных, обеспечения комплектности в соответствии с требованиями к конкретному пакету входящих документов Информирует Заказчика об невозможности выполнения операций по администрированию договорной работы по причине отсутствия документов в необходимой комплектности и качестве Подбирает подходящий шаблон договорного документа. При необходимости составляет нешаблонированный договорной документ самостоятельно Обеспечивает выгрузку из учетных систем, самостоятельно формирует спецификации, заполняет требования к поставке в соответствии с принятыми решениями коллегиальных органов/уполномоченных лиц Заказчиков Инициирует заключение договорных документов в системе электронного документооборота, обеспечивает запуск на согласование и контролирует своевременность вынесения решений всех согласующих в соответствии с утвержденными матрицами, ролями и маршрутами согласования Обеспечивает эффективное взаимодействие структурных подразделений, работу информационных систем для ускорения согласования договорных документов Формирует системные предложения по сокращению сроков согласования договорных документов Обеспечивает распечатку, передачу на подпись, отправку контрагенту договорных документов на бумажном носителе, обеспечивает иной бумажный документооборот Подготавливает официальные письма в адрес Заказчика и его Контрагента по договорам поставки в зоне ответственности структурного подразделения Обеспечивает передачу договорных документов для архивации Обеспечивает самостоятельную (при возможности) отработку замечаний, поступивших в процессе согласования договорного документа в течение 1 рабочего дня с момента поступления замечания от согласующего посредством системы электронного документооборота, электронной почты, иных информационных и учетных систем. Обеспечивает привлечение Заказчика или иных структурных подразделений для отработки замечаний, поступивших в процессе согласования договорного документа в течение 3 рабочего дня с момента поступления замечания от согласующего посредством системы электронного документооборота, электронной почты, иных информационных и учетных систем. Контролирует подписание договорных документов в электронном виде с обеими сторонами в течение трех рабочих дней Контролирует получение, подписание и отправку экземпляра договорного документа, направленного на бумажном носителе. При необходимости принимает исчерпывающие меры по ускорению предоставления экземпляра документа в свой адрес Требования: Опыт работы на сопоставимой должности от 2-х лет Знание специфики договорной и закупочной деятельности, умение работать с договорными документами. Опыт формирования проектов договорных документов. Опыт анализа и разработки маршрутов согласований. Умение анализировать большие массивы данных. Условия: Работа в ООО "МФЦ Полюс" - центре экспертизы Группы Компаний Полюс; Бессрочный трудовой договор; Официальная заработная плата, годовой бонус и ежегодная индексация; Забота о здоровье сотрудников: ДМС, включая услуги стоматолога и страхование от НС; Компенсация проезда к месту отпуска, поддержка молодых семей; Комфортное рабочее место в современном бизнес-центре с компенсацией затрат на бизнес-ланч. Собственная столовая, кофе-бар и комнаты приема пищи (автоматы с полезной едой, кофе-машины и чай в свободном доступе).