Специалист 1 категории

Обязанности: - Принимать, регистрировать и проверять на комплектность проектно-сметную документацию, поступающую в учреждение. - Вести рабочий журнал регистрации и движения проектно-сметной документации. - Выдавать в установленном порядке документацию сотрудникам учреждения, подрядным организациям и обеспечивать дальнейшее хранение необходимой документации согласно нормативным срокам. - Откорректированную проектно-сметную документацию своевременно выдавать подрядным организациям (в производство работ) и вносить изменения в выданные экземпляры. - Осуществлять полную сохранность документации, находящейся в архиве. - Ежеквартально осуществлять проверку на наличие дел в архиве. - Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию архивной деятельности. - Осуществлять организацию и проведение методической и практической работы по списанию имущества – проектно-сметной документации, как морально устаревшей и не пригодной для использования в строительстве, с истекшим сроком хранения (более 5-ти лет), по которым осуществление строительства невозможно. - Подготавливать проектно-сметную документацию (ПСД) для гарантийного хранения после введения объектов в эксплуатацию. - Проводить работу по передаче ПСД (имущества) из муниципальной собственности в государственную. - Обеспечивать порядок формирования и учета дел в делопроизводстве отдела в соответствии с номенклатурой дел в учреждении. Требования: обязательно наличие высшего строительного образования, стаж работы по профилю не менее 3-х лет обладать навыками и умениями: - взаимодействия с государственными органами; - владения компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением (текстовые документы, электронные таблицы, технологии информационного моделирования (ТИМ), работа с чертежами); - систематизации информации и работы со служебными документами; - применения правил русского языка, использования стиля, формы и структуры изложения официальных документов. Условия: Соц. пакет. 5-ти дневная рабочая неделя