Обязанности: планирование и координация рабочего календаря руководителя, графика руководителя: организация встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение архива документов организации и обеспечение их сохранности; выполнение личных просьб руководителя. работа с документами: прием и регистрация входящей/исходящей документации, составление служебных записок, приказов, писем; прием и проверка правильности, корректности оформления подготовленных для руководителя документов, отчетов, при необходимости организация их своевременной корректировки, доработки; контроль исполнения работниками организации приказов и распоряжений, сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации; учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача информации и документации; обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков; контроль сохранности документации, поступающей информации. Обеспечение и соблюдение конфиденциальности; ведение телефонной и информационной базы; руководство сотрудниками офиса в части контроля за исполнением поручений руководителя; подготовка и организация собраний, совещаний, планёрок, деловых встреч. Участие в деловых встречах и переговорах. подготовка для руководителя необходимых отчетов, сбор информации, организация, координация работы сотрудников офиса в целях обеспечения своевременной и качественной подготовки запрашиваемой руководителем информации; организация и обеспечение телефонных переговоров руководителя, приема посетителей. Требования: высшее образование по специальности - экономика, юриспруденция или менеджмент будет вашим преимуществом; владение оргтехникой, знание офисных программ; опыт работы помощником руководителя от 3-х лет. Условия: оформление в соответствии с ТК РФ, установленные гарантии; высокий уровень заработной платы; пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу. Место работы - Советский район, ул. Ястынская 47.
Похожие вакансии