Секретарь руководителя

Обязанности: Выполнение административно-распорядительных и организационных функций по обеспечению работы директора (организация телефонных переговоров, приём звонков, организация работы с посетителями, содействие оперативности рассмотрения текущих вопросов, планирование рабочего времени директора, организация и поддержание функционального рабочего пространства кабинета директора, организационные работы по подготовке и проведению заседаний, переговоров, совещаний). Организация командировочных поездок директора. Заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, подготовка и согласование документов к поездке директора и т.д.). Выполнение функций по документационному обеспечению работы директора (организация исполнения решений протоколов, осуществление контроля (мониторинг) исполнения поручений директора в СЭД «ДИРЕКТУМ», организация работы с документами в приёмной, организация информационного взаимодействия с подразделениями, сторонними организациями). Доведение до сведения работников структурных подразделений распоряжений директора и контроль их исполнения в положенный срок. Выполнение служебных поручений и личных поручений директора. Взаимодействие со структурными подразделениями Требования: Высшее образование. Стаж работы от 1 года в роли помощника руководителя/секретаря. Знание основ делопроизводства. Навыки эффективного планирования и организации работы. Владение навыками делового общения и деловой переписки, грамотная устная и письменная речь. Внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость. Условия: Официальное трудоустройство в крупной, стабильной компании геофизического сервиса, социальный пакет. Действующий профсоюз, коллективный договор, ДМС, корпоративные мероприятия, секции. Корпоративное обучение (профессиональные компетенции, управленческие). График работы: 5/2.