Обязанности: Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения). Организация приёма гостей руководителя. Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот. Приём и обработка входящих звонков. Поиск информации в интернете. Обеспечение порядка в офисе. Контроль отправки документов в банк и получения документов из банка. Выполнение поручений руководителя. Требования: должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства; правила делового общения; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила пользования оргтехникой; правила организации и ведения делопроизводства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; основы этики, эстетики и делового этикета; структуру и руководящий состав организации и его подразделений; архивное дело; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации Условия: пятидневная рабочая неделя, выходные: сб., вс. режим работы с 08.00 часов до 16.30 часов уютный, комфортный офис, дружный коллектив есть место для приёма пищи
Похожие вакансии
От 30 000 до 36 000 руб.
Красноярск
ИНСТИТУТ ХИМИИ И ХИМИЧЕСКОЙ ТЕХНОЛОГИИ СИБИРСКОГО ОТДЕЛЕНИЯ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК - ОБОСОБЛЕННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ФИЦ КНЦ СО РАН