Офис-менеджер (без продаж)

Рекламному агентству требуется помощник в части офисных задач, распределении входящих заявок, постановка задач по отделам, контроль выполнения задач сотрудниками, выполнение поручений руководителя, сбор заказов и их маркировка, подготовка документов по готовым заказам, организация встреч и поиск нужных исполнителей под проекты, работа по сервисной службе и точечные задачи по фото и видеосъемке. Специализируемся на изготовлении рекламной продукции (сувенирная, наружная реклама, полиграфия) и разработке фирменного стиля. Работаем на рынке рекламных услуг с 2007г, знаем о рекламе всё. Для вас опыт и развитие в этой интересной сфере! У нас вы освоите современную профессию, прокачаете себя в сфере рекламы и маркетинга, познакомитесь со всеми технологиями печати и станете настоящим экспертом в рекламном производстве (при условии, что вы готовы работать, вкладываться и развиваться). Обязанности: Распределение входящего трафика по менеджерам отдела продаж Работа с CRM, с карточками контрагентов, корректировка задач, их распределение по менеджерам и контроль исполнения Сбор заказов, подготовка по ним документов По поручению руководителя поиск исполнителя под проект Закупка материалов и товаров для офиса и производства Заполнение страниц сайта и альбомов на внешних ресурсах Помощь в реализации промо проектов Фото и видеосъемка выполненных кейсов с выездом на объекты Сопровождение встреч Размещение вакансий на тематических площадках Требования: Внимательность и умение работать с несколькими задачами одновременно Коммуникативные качества Грамотная речь и грамотное письмо Вы доводите начатое дело до конца качественно и в срок, не бросая на полпути Дисциплина Отличное знание ПК, особенно офисных программ и электронной почты Желание помогать и реализовывать свой потенциал на 100% Условия: Развитая корпоративная культура (мастер-классы от стилиста, флориста, тренера по речи, визажиста и тд) Офис находится на левом берегу в Советском районе ул.Шахтеров, 4, стр.4 График работы офисный, с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00 Получение дополнительных знаний для качественной работы (тренинги, семинары, вебинары) за счёт компании или с частичной компенсацией