Обязанности:
Открыта позиция персонального бизнес-ассистента для акционера крупного холдинга. Ищем системного, организованного и многозадачного сотрудника, который умеет выстраивать деловые коммуникации, способен сохранять спокойствие и продуктивность вне зависимости от ситуаций, видит решения в любых вопросах, умеет работать с командой и готов быстро учиться новому. Ваши будущие обязанности: тайм-менеджмент руководителя (составление и планирование графика, определение приоритетности задач и встреч, контроль важных дат, подготовка и сопровождение встреч, выступлений и поездок, работа с дедлайнами сотрудников) поддержание деловых контактов, ведение переписки, с партнерами, контрагентами, клиентами, подрядчиками организация деловых мероприятий (планирование и проведение встреч, фиксация хода встреч) поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций travel-споровождение: организация командировок и поездок, бронирование отелей, оформление визы, бронирование билетов, организация трансфера, контроль работ подрядчиков и служб в течение поездки) управление проектами руководителя (работа с подрядчиками, командой, доведение проекта до точки B, участие во всех проектных мероприятиях) создание контента для соцсетей личные поручения руководителя Вам будет комфортно работать, если вы: обладаете продуктивной жизненной энергией, поддерживаете высокий уровень активности и мотивации превращаете хаос в порядок, систематизируете процессы и делаете жизнь проще и эффективнее замечаете детали, расставляете приоритеты и виртуозно управляете проектами всегда доводите дело до конца, преодолевая любые преграды легко находите общий язык с людьми и уверенно ведете переговоры чувствуете ритм работы и стиль руководителя строите отношения на доверии и уважении, цените партнерство всегда ведете себя тактично и дружелюбно, создавая атмосферу легкости стремитесь к постоянному развитию и не стоите на месте — работа и личностный рост для вас всегда идут рука об руку имеете возможность часто отлучаться из дома для деловых поездок Требуемые навыки: опыт работы персональным ассистентом собственника крупного бизнеса продвинутый пользователь social media продвинутый пользователь MS Office владение английским языком на уровне не ниже B1 (желательно)Похожие вакансии