Центру "Мой бизнес" требуется грамотный и опытный помощник генерального директора Качества: внимательность в работе с документами, корректность Обязанности: Организация встречи посетителей и гостей Организации; Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя; Планирование рабочего дня руководителя, ведение записи на прием, согласование, информирование и напоминание о назначенной встрече; Ведение общего документооборота: а) Составление и оформление управленческой документации; организация хранения документов в приемной руководителя b) Подготовка сопроводительных писем, ответов; c) Обеспечение приемной канцелярией и всем необходимым; Созыв совещаний, контроль явки, подготовка конференц-зала к проведению совещания, ведение протокола совещания, ознакомление и контроль исполнения; Организация кофе-брейков для гостей приемной; Выполнение поручений руководителя, контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками Организации. Требования: Высшее образование; Уверенный пользователь офисных программ, Excel, 1C, Word, PowerPoint; Аккуратный внешний вид; Высокий уровень грамотности; Умение работать в режиме многозадачности; Высокие коммуникативные навыки, доброжелательность; Ответственный подход к выполнению своих обязанностей. !! Вашим преимуществом будет знание программ «1С. Документооборот», «Енисей – СЭД», знание основ ГОСТ Р по делопроизводству, знание основ Системы менеджмента качества (Стандарт ISO 9001:2015). Условия: С кандидатами будет проводиться собеседование после рассмотрения резюме (просьба отправлять на электронную почту). Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, рабочий день 09:00 - 18:00, район Предмостной площади.
Похожие вакансии