Обязанности: Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Прием и распределение звонков внутри офиса, работа с электронной почтой; Организация встречи посетителей и гостей компании; Выполнение поручений руководителя; Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и сотрудников; Подготовка сопроводительных писем, направление корреспонденции адресату; Отправка корреспонденции почтой России и службой доставки; Планирование рабочего дня руководителя, ведение записи на прием, согласование, информирование и напоминание о назначенной встрече; Созыв совещаний, подготовка списка присутствующих, контроль явки, подготовка конференц-зала к проведению совещания, ведение протокола совещания, ознакомление и контроль исполнения; Обеспечение приемной канцелярией и всем необходимым, Подготовка поздравительных открыток контрагентам, закуп представительских подарков на праздники; Организация кофе-брейков для гостей приемной. Требования: Аккуратный внешний вид Высокий уровень грамотности Умение работать в режиме многозадачности Высокие коммуникативные навыки Организаторские способности Условия: Официальное трудоустройство, согласно ТК; 5-дневная рабочая неделя (с 8 до 16.45) своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц)
Похожие вакансии