Обязанности:
В КГБУЗ «Красноярская межрайонная детская больница № 4» требуется секретарь руководителя на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника. Основные обязанности: Секретарь руководителя: - выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главного врача; - получает необходимые главному врачу сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников; - организует телефонные переговоры главного врача, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения главного врача их содержание; - осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы; - обеспечивает рабочее место главного врача принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе главного врача; - передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс, телефакс и др.); - печатает по указанию главного врача, начальника отдела кадров различную документацию, служебные письма. - ведет делопроизводство, принимает и регистрирует поступающую на имя главного врача корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения главным врачом в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа; - ведет журнал и книгу организационных приказов руководителя учреждения; - следит за сроками выполнения поручений главного врача, взятых на контроль; - принимает документы на подпись главному врачу; - ведет запись на личный прием посетителей, оформляет карточку приема, формирует рабочий график главного врача; - формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; - копирует, сканирует документы с помощью технических средств, в том числе по указанию главного врача, заместителей главного врача, начальников отделов; - в соответствии с резолюцией главного врача передает документы посредством электронной почты на исполнение и контролирует их исполнение; - отправляет исполненную документацию по адресатам; - ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; - подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. - принимает меры к экономии расходных материалов (бумага, тонер картриджей, факсовая бумага); - информирует главного врача не менее чем за 1 день о значимых событиях общественной жизни (юбилеях, днях рождениях, датах назначения на должность сотрудников учреждения (заместителей главного врача, начальников отделов, заведующих поликлиник, заведующих отделениями), коллег, руководителей министерства здравоохранения, изготавливает поздравительные открытки; - обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Требования: Отличное знание законодательства в сфере делопроизводства. Знание ПК, специализированных программ: Excel, Word и т.п. Отличное знание русского языка, способность грамотно формулировать предложения (текст). Способность работать на результат в команде и самостоятельно, комплексно решать поставленные задачи. Целеустремленность, коммуникабельность, высокая работоспособность, мотивация. Умение быстро переходить от решения одной задачи к другой. Условия: Полный социальный пакет, 5 дневная рабочая неделя, с 08.00 до 17.00. Адрес вакансии: г. Красноярск, ул. Юшкова, 22АПохожие вакансии
От 35 000 до 35 000 руб.
Красноярск
Краевое государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Красноярское художественное училище (техникум) им. В.И.Сурикова
От 28 000 до 32 000 руб.
Красноярск
ФКУЗ "МСЧ МВД РОССИИ ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ"