Офис-менеджер

Обязанности: планирование рабочего графика руководителя (управляющий региональным операционным офисом Банка); организация приема посетителей (буфетное обслуживание - чай, кофе и т.д. - в т.ч. составление авансовых отчётов); прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, передача на подпись документов управляющему и заместителям; travel-поддержка (заказ авиа, ж/д билетов, такси, аренда авто, бронирование отелей и др); делопроизводство (ведение электронного документооборота), контроль исполнения документов, выдача справок сотрудникам; актуализация пакета документов по охране труда в соответствии с изменениями в законодательстве, проведение инстуктажа по охране труда для новых сотрудников, ведение журнала; составление, оформление и выдача документов для предоставления в различные государственные, общественные и другие организации (ответы на запросы, предоставление копий документов т.д.); выполнение служебных и личных поручений руководителя в рамках рабочего времени. Требования: высшее образование; опыт работы в должности: офис-менеджер, секретарь приёмной, помощник руководителя в крупной компании; навык работы по инструкциям, регламентам и соблюдение единого порядка работы с документами, знание основ делопроизводства; свободное владение ПК, офисной техникой, современными сервисами и приложениями, в т.ч. уверенный пользователь Microsoft Office; развитые коммуникативные навыки, умение грамотно и четко излагать свои мысли в письменной и устной формах. Условия: Официальное трудоустройство; Ставка на период отсутствия основного работника (декретный отпуск); Стабильный ежемесячный доход (оклад + годовая премия) Добровольное медицинское страхование (включая стоматологию) в лучших частных и государственных клиниках; Льготные условия кредитования (в том числе льготные ипотечные условия); Корпоративная пенсионная программа, материальная помощь; Доступ в статусе "премиум" ко всем опциям сервиса товаров и услуг с корпоративными скидками «BestBenefits»; Помощь и поддержка опытных коллег, поможет вам более гибко войти в команду профессионалов ВТБ.