Обязанности: Приём, регистрация входящей/исходящей корреспонденции и распределение между структурными подразделениями; Контроль за подготовкой и отправкой ответов на входящие письма в установленные сроки; Прием, обработка и отправка документов, переданных от структурных подразделений, через почтовое отделение "Почта России"; Подготовка и регистрация приказов, распоряжений по основной деятельности компании, организация ознакомления работников структурных подразделений; Контроль сроков исполнения задач сотрудниками структурных подразделений; Выполнение работы по протокольным мероприятиям (заседаниям, совещаниям), проводимых руководителем, включая сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке; Обеспечение жизнедеятельности офиса компании мебелью, орг. техникой, канцелярскими принадлежностями, водой и др.; Формирование номенклатуры дел и передача документов в архив; Формирование отчетности. Выполнение иных поручений непосредственного руководителя. Требования: Высшее образование; Знание нормативной и законодательной базы в области делопроизводства и архивного дела; Уверенное владение программами MS Office (Excel, Word); Умение работать с организационной техникой (принтер, сканер, копировальный аппарат); Грамотная речь, знание правил делового общения и переписки. Условия: Работа в молодой, развивающейся нефтесервисной компании; Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Белая заработная плата; График работы пятидневная неделя с 9.00 до 18.00.
Похожие вакансии