Обязанности: Документационное обеспечение работы по учету и движению персонала: консультирует работников по вопросам оформления трудовых отношений; оформляет документы, регламентирующих трудовые отношения в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и распоряжениями исполнительного директора; осуществляет прием трудовых книжек работников их хранение, выдачу копий по заявлениям работников, своевременно заносит в них необходимые записи (о приеме, переводах, изменении должности, профессии, специальности, квалификации, фамилии, о поощрениях и наградах и т.д.), производит подсчет трудового стажа; направляет уведомление о трудоустройстве бывших государственных и муниципальных служащих в порядке, установленном действующим трудовым законодательством; осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках; в соответствии с установленным порядком регистрирует, производит учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив; осуществляет сбор и проверку табеля учета рабочего времени за первую половину и за отчетный календарный месяц по структурным подразделениям; оформляет и передает сотрудникам бейджи и удостоверения при приеме сотрудника, а также в связи с кадровыми изменениями; принимает участие в сборе информации для формирования отчета о численности, составе и движении работников, составе уволенных работников, средней продолжительности работы работников; своевременно и качественно формирует проекты приказов и согласовывает их с руководителями соответствующих структурных подразделений; 2.Организация и обеспечение добровольного медицинского страхования сотрудников: осуществляет обработку поступающих заявок на ДМС от сотрудников; осуществляет оформление и направление заявок в страховую компанию на подготовку гарантийных писем; обеспечивает сопровождение договора страхования в соответствии с выбранными программами страхования; обеспечивает своевременное направления списков на исключение и включение в договор страхования; обеспечивает своевременное внесение изменений, продления и перезаключения договора страхования; обеспечивает своевременную оплату в сроки, определенные договором страхования. Требования: Образование: высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом; или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом. Знания: Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права; Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу; Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; Порядок обработки и предоставления листов нетрудоспособности; Законодательство Российской Федерации о персональных данных; Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации; Нормы этики и делового общения Необходимые Умения: Оформлять документы, регламентирующие трудовые отношения с работником (приемы, переводы, увольнения и др.); Вести учет и регистрацию кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях; Организовывать хранение кадровых документов в соответствии с требованиями архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации; Работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала; Пользоваться поисковыми системами и информационными ресурсами в области обеспечения персоналом; Работать в офисных программах MS Office (Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook); MS Internet Explorer; Опытный пользователь ПК: 1С: ЗУП 8. Условия: Пятидневная рабочая неделя с 08-00 до 17-00, обеденный перерыв с 12-00 до 13-00; Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации; Предоставление льгот, социальных гарантий, компенсаций, добровольного медицинского страхования; Обучение, развитие и повышение квалификации за счет Компании; Своевременная выплата заработной платы на банковскую карту работника (2 раза в месяц). Ежемесячный доход - 57 318; Доход с учетом ежеквартальной премии - 96 907 руб Прием резюме до 24.09.2024.Уважаемые соискатели, при соответствии всем требованиям должности мы Вас пригласим на профессиональное тестирование и собеседование с руководителем.
Похожие вакансии