Помощник генерального директора

ООО «Байкитская нефтегазоразведочная экспедиция» более 25 лет осуществляет поиск и разведку ресурсов углеводородов на территории Красноярского края – одного из самых динамично развивающихся центров нефтегазовой промышленности России. К основным видам деятельности экспедиции относятся поисково-разведочное и эксплуатационное бурение, капитальный ремонт, испытание и освоение скважин. Является одним из стабильных работодателей Красноярского края Условия: Офис расположен в мкр. Взлетка «Белая» заработная плата Оформление согласно ТК РФ, полный соц. пакет, ДМС Возможен ненормированный рабочий день Санаторно-курортное лечение при стаже в компании от 2 лет Требования: Высшее профессиональное образование, предпочтительно документоведение и архивоведение, педагогическое образование, государственное и муниципальное управление, управление персоналом Опыт работы по направлению деятельности от 3 лет Обязанности: Формирование корреспонденции, документов для рассмотрения и подписания генеральным директором; Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению генерального директора; Контроль правильности оформления документов, предоставляемых на подпись генеральному директору, соблюдения установленной процедуры согласования; Ведение отчетности по представительским расходам Размещение в системе электронного документооборота информацию о резолюциях, поручениях, информацию о ходе исполнения Прием и распределение телефонных звонков Организация работы с посетителями Помощь генеральному директору в планировании рабочего времени Организация телефонных переговоров, командировок генерального директора Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий; работа по подготовке совещаний, планерок и заседаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки) Осуществление контроля прохождения документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки), в том числе в системе электронного документооборота Формирование информационного взаимодействия генерального директора с организациями Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов