Обязанности: 1. Организует подготовку и проведение дирекций и других мероприятий, проводимых с участием и (или) по поручению директора Учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). 2. Обеспечивает документационное сопровождение дирекций и других мероприятий, проводимых с участием и (или) по поручению директора Учреждения, оформляет протоколы и решения. 3. Организует проведение телефонных переговоров директора Учреждения, записывает в его отсутствие полученную информацию, принимает информацию по электронной почте и телефаксу, а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения директора Учреждения полученную информацию. 4. Ведет регистрацию приказов и поручений директора Учреждения. 5. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору Учреждения на подпись, обеспечивает их правильное оформление 6. Осуществляет контроль за исполнением сотрудниками Учреждения изданных приказов, а также за соблюдением сроков выполнения поручений директора Учреждения, взятых на контроль. Требования: На должность документоведа 2 категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет. Условия: Документовед 2 категории должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления; порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления; методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем; порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов; организацию архивного дела.
Похожие вакансии