Специалист по документообороту

Группа компаний КЭМЗ-лидер на рынке СФО по производству электротехнической продукции и комплексному обслуживанию клиентов. Наше предприятие является одним из крупнейших в отрасли производителя электрощитового оборудования и комплектных трансформаторных подстанций напряжением 0,4-35 кВ. Требования: Высшее/среднее юридическое образование ответственность, исполнительность аналитический склад ума, структурность умение работать в условиях многозадачности, гибкость умение работать в команде, стремление к развитию коммуникабельность системность, внимание к деталям опыт работы на аналогичных должностях (желателен) Обязанности: организация и поддержание в компании документооборот: -входящая и исходящая документация (почта и эл. почта); -приказы, распоряжения и др. -учет доверенностей (регистрация и контроль) координация документооборота между всеми компаниями, входящими в группу компаний КЭМЗ (письма, договора и т.п.) контроль и сврека оригиналов документов (договоров, доп. соглашений и т.п. с согласованным вариантом) обеспечение работоспособности офиса всеми необходимыми аспектами: канцелярия, контроль наличия интернета, электроэнергии и тепла, организация уборки, обеспечение бытовой химией и расходными материалами; встреча и приём посетителей офиса; прием звонков; подготовка совещаний и планерок для сотрудников; информационная поддержка сотрудников по всем новостям компании; организация и информационная поддержка командировок сотрудников; выполнение поручений руководителя компании; сопровождение, при необходимости, на встречах для ведения протокола встреч; составление, экспертиза договоров различного вида, составление протоколов разногласий претензионно-исковая работа работа с учредительными документами (внесение изменений в устав, подготовка протоколов общих собраний участников) поиск и анализ оперативной информации по заданию руководителя Условия: Оклад обсуждается на собеседовании Регулярное обучение и повышение квалификации за счет компании Сплоченный коллектив Адекватное управление Возможность для развития График 5/2 с 08.00 до 17:00 Оформление в соответствии с ТК РФ (отпуска, больничные и т.п.)