Специалист Управления административно-хозяйственного обеспечения

Обязанности: Организация и обеспечение работы склада ТМЦ, получения, хранения и расходования материальных ценностей. Оформление документов по складским операциям: приходные ордеры (форма № М4), требования-накладные (форма № М11), акты о приеме-передаче ТМЦ на хранение, акты расхода материалов, ежемесячные отчеты о движении ТМЦ в местах хранения (форма № МХ-20). Проведение периодических осмотров ТМЦ, выбраковка и списание ТМЦ. Участие в работе инвентаризационных комиссий. Организация сбора заявок, осуществление закупки, хранения и распределение ТМЦ по структурным подразделениям и работникам. Выдача ТМЦ со склада в соответствии с заявками. Обеспечение напитками и продуктами. Осуществление хозяйственного обеспечения зоны приема посетителей, переговорных комнат, при проведении семинаров, корпоративных мероприятий. Выдача детских новогодних подарков. Подготовка ответов на предложения и жалобы в рамках полномочий. Оформление первичной документации, формирование заявок на оплату в ИС SAP ERP «САПФИР» или российском аналоге. Согласование на корпоративном портале заявок от структурных подразделений на предоставление автотранспорта, формирование и контроль исполнения заявок на предоставление автотранспорта по запросам филиалов. Место работы – г. Красноярск. Требования: Высшее профильное образование, уровень – специалитет или магистратура. Стаж работы в компании численностью от 200 человек по профилю деятельности Управления не менее 2 лет. Опыт организации и обеспечения работы склада ТМЦ. Опыт получения, оприходования, хранения, выдачи и списания ТМЦ. Опыт оформления документов по складским операциям. Опыт взаимодействия с поставщиками услуг и ТМЦ. Опыт подготовки закупочной документации для проведения конкурсных процедур. Опыт заключения договоров услуг и поставки ТМЦ, контроль их исполнения. Опыт проведения инвентаризации ТМЦ. Навыки работы на компьютере, знание программного обеспечения: MS Word, MS Excel, MS Outlook, SAP ERP, КСД (LanDocs), PowerPoint и их российские аналоги. Ответственность, внимательность, аккуратность, пунктуальность, умение работать в команде.