Секретарь-делопроизводитель

В муниципальный центр дополнительного образования "Аэрокосмическая школа" имени Героя Социалистического Труда Гупалова В.К.» требуется секретарь-делопроизводитель (помощник руководителя). Аэрокосмическая школа более 20-и лет обучает ребят в технических и естественнонаучных направлениях.Вакантное место свободно в связи с замещением уволившегося специалиста! Обязанности: Прием и распределение входящей информации в учреждение (электронная почта, почтовая корреспонденция, телефонные сообщения, обращение граждан и гостей); Отправка исходящей информации посредством электронной почты и телефонных сообщений (поручение руководителя и заместителей директора); Поиск информации и необходимых сведений по поручениям руководителя; Подготовка нормативных и локальных актов: положения, приказы, распоряжения и др.; Подготовка отчетной информации (отчеты и акты) в рамках сбора и переработки информации; Заполнение сайта учреждения (стандартная новостная информация); Планирование рабочего времени и графика встреч руководителя, подготовка совещаний и кофе-брейков; Выполнение поручений руководителя. Требования: Средне специальное или высшее образование, профессиональное обучение или проф.переподготовка в сфере делопроизводства будет дополнительным преимуществом; Владение навыками эффективной коммуникации, высокий уровень письменной грамматики; Высокий уровень самоорганизации и управление временными ресурсами; Владение навыками работы с копировальной и факсимильной техникой; Соответствие деловому стилю гардероба. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Удобный график работы (Пн - Пт с 8:30 до 17:00); Методическое сопровождение в вопросах подготовки локальных актов и повышение квалификации за счёт средств работодателя; Стабильная заработная плата от 31000 до 40000 руб. + премии (зависит от нагрузки и качества работы); Ежегодный оплачиваемый отпуск (Учебный отпуск для студентов на время сдачи сессии); Персональное рабочее место; Развитие в дружном коллективе.