Секретарь офиса

Обязанности: - заполнение внутренней рабочей базы CRM согласно установленного регламента компании; - первичная консультация по потребности клиентов; - осуществление технической стороны деятельности менеджера; - организация встреч и переговоров; - подготовка документов к этим встречам; - оформление других документов, имеющие отношение к встречам; - согласование некоторых вопросов с поставщиками, производителями по поручению менеджера; - сбор материалов и информации, которая нужна менеджеру для осуществления эффективной деятельности; - сбор первичной бухгалтерской документации (услуги, логистика); - проведение аналитических и информационных работ в сети интернет, работа с интернет контентом; - подготовка справочных и иных материалов для менеджера; - ведение делопроизводства (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, поступающей для менеджера); - учёт и регистрация входящей корреспонденции, как почтовой, так и электронной; - получение в государственных органах и органах местного самоуправления информации, необходимой для менеджера; - соблюдение техники безопасности и норм охраны труда; - соблюдение правил внутреннего распорядка и дисциплины труда; - выполнение различных поручений от менеджера; Требования: - правильно поставленная речь, высшее образование, самоорганизованность, исполнительность, коммуникабельность, умение договариваться, умение планирования времени, ОПЫТ РАБОТЫ НЕ МЕНЕЕ 1 ГОДА. - позитивное мышление и способность анализировать данные. Умение работать в режиме многозадачности. Условия: - трудоустройство согласно ТК РФ на время декретного отпуска помощника руководителя, полный рабочий день, соц.пакет. - возможность развиваться в команде профессионалов, перспектива профессионального роста