Помощник руководителя

Обязанности: ВНИМАНИЕ! внимательно ознакомьтесь с обязанностями и ставьте отклик только при том условии, что вам подходят условия работы Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя, работников предприятия необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие их эффективной работе. Организует прием посетителей Требования: высшее образование опыт работы с документооборотом стрессоустойчивость исполнительность ответственность Условия: ИТОГОВЫЙ уровень заработной платы устанавливается при собеседовании с генеральным директором заработная плата официальная, соц.пакет имеется пятидневка в 8 до 17, пятница сокращенная место работы ост. Цирк бесплатный проезд на муниципальном транспорте