Обязанности:
В компанию импорта автомобилей под заказ со всего мира. Требуется грамотный и ответственный бизнес-ассистент для руководителя! Основной задачей ассистента будет обеспечение эффективной работы менеджера или руководителя, освобождая его от рутинных и мелких задач. Тебе предстоит: Планирование рабочего графика руководителя; Поддержка связи с деловыми партнерами, поставщиками и подрядчиками через различные источники (телефон, мессенджеры, почта) Ведение документооборота; Обработка входящей корреспонденции, сбор, анализ и систематизация информации, необходимая руководителю; Проверка документов перед их отправкой на подпись руководителю; Поиск и заключение контрактов с подрядчиками; Контроль исполнения поручений других сотрудников; Travel-поддержка для руководителя; Разработка бизнес-презентаций. Мы рассмотрим тебя: Если у Вас опыт работы в качестве личного/бизнес ассистента руководителя от 2 лет; Если Вы имеете знания в приложениях: Zoom, Google docs, MS Office, желательно опыт работы в CRM системах Если Вы имеете способность планировать и организовывать работу в срок (свою и исполнителей); Если Вы умеете работать с документами; Если Вы имеете структурное мышление, аналитический склад ума, умеете лаконично выделять ключевые мысли из диалога; Если, на «ТЫ» с информационными технологиями (быстро и легко разбираетесь с любыми новшествами; Если Вы умеете работать с большим объёмом информации (в режиме многозадачности). Мы предлагаем: Стабильную выплату с перспективой заработка в зависимости от задач и твоего вовлечения (готовность обсуждать окладную часть) От 60.000 до 100.000 рублей Удаленный формат работы. График 5/2, выходные: суббота и воскресенье. Ненормированный рабочий день Долгосрочное партнерство. После отклика потребуется: 1.Заполнить анкету для следующего этапа интервью;2.Пройти телефонное интервью с HR-менеджером;3.Финальное собеседование (по видеозвонку) с руководителем.Похожие вакансии