Секретарь-референт отдела по делопроизводству и архивному делу

Обязанности: планировать рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.); осуществлять прием, регистрацию и передачу на рассмотрение документацию, направленную в адрес руководителя; проводить проверку входящей, внутренней, исходящей документации приходящей на рассмотрение руководителя на правильность и корректность оформления, согласования;- направлять на исполнение резолюции и поручения руководителя, и отслеживать контроль их исполнения; осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю; осуществлять техническое обеспечение деятельности руководителя (оформление заявок на командировку, заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров и др.); выполнять иные поручения руководителя в рамках служебных отношений. Требования: высшее профессиональное образование по направлению документоведение и архивоведение или экономическое; не менее 1 года профильного стажа по направлению деятельности. Знание программных продуктов: уверенное пользование MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), СЭД. Профессиональные знания, навыки: знание основ делопроизводства; навыки работы в системе электронного документооборота; умение грамотно писать, говорить, вести деловую переписку. Условия: срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника (до сентября 2024 г.), с перспективой предложения перевода на постоянное рабочего место; график работы 5/2, режим работы с 09-00 до 18-00, пт. с 09-00 до 17-00; конкурентная заработная плата; предоставление социальных льгот, гарантий и компенсаций: страхование работников Общества (в т.ч. ДМС), компенсация стоимости спортивных абонементов работников и членов семьи, компенсация расходов за содержание детей работников в детских дошкольных учреждениях, санаторно-курортное оздоровление, различные виды материальной помощи работникам.