SALERMAN .Agency — небольшая компания, которая шесть лет разрабатывала сайты для ведущих компаний Красноярска, а с 2018 мы занимаемся внедрением CRM (Битрикс24 и amoCRM) в отделы продаж. Нам принципиально важно, чтобы вы имели тягу к постоянному обучению, у вас подгорало от очепяток и была любовь к точным формулировкам Обязанности: - Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот;- Прием, распределение и регистрация входящих звонков, передача информации сотрудникам компании;- Организация деловых поездок, включая бронирование отелей и заказ билетов;- Ведение деловой переписки от имени руководителя;- Выполнение поручений руководителя, протоколирование совещаний;- Взаимодействие с подрядчиками, управление счетами и запрос закрывающих документов;- Функция HR при подборе персонала, сбор информации от клиентов;- Организация отправки почтовых отправлений, поддержание порядка в архиве и офисе;- Встреча гостей, сбор документов по бухгалтерии, обеспечение офиса канцтоварами;- Доведение информации до сведения работников и клиентов;- Оказание помощи в подготовке презентаций, отчётов и других материалов;- Работа в CRM-программе Битрикс24, отслеживание дедлайнов и статистик сотрудников;- Планирование рабочего времени руководителя, ведение календаря встреч и координации;- Отвечаем только внимательным кандидатам, написавшим название нашей компании правильно в отклике;- Оцифровка идей руководителя, сбор информации для отчетов и анализа;- Написание инструкций, протоколирование встреч и планерок, работа с таблицами и ИИ;- Транскрибация переговоров, ассистирование при съемках видео для Youtube. Требования к кандидату:- Опыт работы на аналогичной должности или в административной сфере;- Знание делового этикета и корпоративной культуры;- Умение работать с большим объёмом информации и быстро принимать решения- Уверенное использование современных технологий и ПО;- Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности;- Быстрая обучаемость, внимание к деталям, коммуникабельность; Условия работы:- Работа в офисе (Парижской коммуны, 33) с 10:00 до 19:00 по будням;- Оклад + бонус;- Возможности для обучения и карьерного роста.
Похожие вакансии