Обязанности: организует хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; принимает на хранение и вносит в программу 1С описи дел, поступивших на хранение от структурных подразделений; участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив; в соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет; подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. подмена сотрудников в отделе на время отпуска и по бл. Требования: знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела на предприятии, порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; высшее профессиональное образование; знание программы 1С:документооборот (будет являться приоритетом); опыт работы архивариусом, делопроизводителем не менее 1 года. Условия: официальное трудоустройство; график работы с 8:00 до 17:00; декретное место.
Похожие вакансии
Ведущий специалист по административно-хозяйственному обеспечению
От 59 000 руб.
Красноярск
РН-Ремонт НПО