Документовед

Обязанности: Подготавливать проекты локальных нормативных актов Учреждения по документационному обеспечению управления и предоставлять на согласование начальнику отдела. Участвовать в разработке унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении управления Учреждения. Осуществлять контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления в Учреждении. Формировать и вести базы данных об организационно-распорядительных документах Учреждения. Обеспечивать доступ к документам и информации Учреждения. Подготавливать запросы по поручению директора Учреждения на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получения соответствующей информации и документов. Контролирует рассмотрение запросов и обращений, исходящих от Учреждения и информирование директора Учреждения о результатах рассмотрения. Подготавливает материалы для участия директора Учреждения в работе различных структур в заседаниях, совещаниях в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций. Организует проведение телефонных переговоров директора Учреждения, записывает полученную информацию в его отсутствие и доводит до сведения ее содержание. Организует заседания, совещания и мероприятия, проводимые директором Учреждения, как в Учреждении, так и за его пределами. Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов совещаний. Требования: Высшее образование – бакалавриат. Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Документовед должен уметь: соблюдать нормы этики делового общения; владеть навыками подготовки делового письма; работать с электронными правовыми системами; работать с программами МS Office (Word, Excel); работать с электронной почтой, Интернет-ресурсами. Опыт работы в СЭД не менее 1 года Стаж работы от 1 года Образование: Высшее Условия: Пятидневный рабочий день с 8:00 до 17:00. пятница с 8:00 до 15:45