Специалист 1 категории отдела генерации управления генерации

Обязанности: Вести учет рабочего времени работников, в установленном порядке формировать табель учета рабочего времени (ТУРВ) в ПС КИС SAP HR, содержащий сведения о фактически отработанном времени работников, в том числе с отражением времени (дней) нахождения в пути к месту производства работ и обратно; неявок по невыясненным причинам в случае отсутствия работника на рабочем месте. Контролировать своевременность представления работниками в филиал ООО «РН-Учет» в г. Красноярске авансовых отчетов с приложением подлинных документов, подтверждающих произведенные расходы. В случае невозможности передачи подтверждающих документов самим работником, осуществлять прием документов от работника и передавать в Красноярский филиал ООО «РН-Учет». Проводить проверку соответствия предоставленных работниками первичных документов условиям трудового договора в части пункта сбора, иным распорядительным документам и ЛНД Общества. Принимать участие в разработке, утверждении и поддержании в актуальном состоянии инструкций, положений и других нормативных и распорядительных документов по ОГ. Осуществлять своевременное ознакомление персонала ОГ под роспись со всеми документами, передачу их в профильные структурные подразделения. Осуществлять курирование вопросов ПБОТОС в управлении генерации, в том числе: - поддерживать в актуальном состоянии информационного стенда в кабинете размещения ОГ, своевременно размещать материалы в области пожарной безопасности и ПБОТОС (молнии, уроки и др.); - выполнять подготовку и предоставление комиссии материалов в рамках проводимых проверок в области ПБОТОС; - осуществлять доведение информации в области ПБОТОС (ЛНД, памятки, информационные рассылки) до подрядных организаций УГ. - осуществлять формирование и ведение графиков проверки знаний работников УГ в области пожарной безопасности, охраны труда, промышленной безопасности, электробезопасности. Контролировать своевременное прохождение работниками проверок знаний. Формировать графики разработки и актуализации ЛНД УГ, предоставлять установленную отчетность в части работы с ЛНД. Формировать графики разработки и актуализации ЛНД УГ, предоставлять установленную отчетность в части работы с ЛНД. Выполнять функции делопроизводителя в отделе генерации, в том числе: - организация подписания документов в УГ и других подразделениях Общества; - ведение переписки с контрагентами УГ по курируемым вопросам; - оформление командировочных документов сотрудников УГ. Требования: Высшее образование. Опыт работы не менее 1 года. Уверенный пользователь в среде Windows (Word, Excel, Outlook, графические редакторы). Уверенный пользователь SAP, наличие опыта работы с транзакциями в области учета рабочего времени. Знание процесса бизнес-планирования предприятия энергетики. Знание основ бухгалтерского дела. Знание трудового законодательства. Знание пожарно-технического минимума. Знание основ электробезопасности. Высокая работоспособность, ответственность, быстрая обучаемость, грамотность, стрессоустойчивость. Место работы и режим: Работа в комфортном офисе в г. Красноярске, 5/2, временная вакансия. Мы предлагаем: Работа в стабильной и развивающейся Компании на крупномасштабном флагманском проекте «Роснефти». Комфортабельные офисные помещения. Широкие возможности карьерного роста. Развитие и обучение за счет Компании (курсы повышение квалификации, профпереподготовка). Расширенный социальный пакет (ДМС, санаторно-курортное лечение для сотрудников и детей, компенсация абонементов в фитнес-центры). Корпоративная программа ипотечного жилищного кредитования. Предоставление жилья высококвалифицированным работникам из регионов РФ. Релокационный пакет при переезде. Предоставление лучших спортивных площадок г. Красноярска для занятий сотрудников. Комплексные программы поддержки молодёжной политики.