Обязанности: Регистрирует и организует архивное хранение поступающих оригиналов договоров и сопутствующих им документов. Ведет электронный архив и реестр таких документов. Организует учет движения договоров. Ведет деловую переписку с контрагентами, в том числе составляет и отправляет в их адрес официальные письма. Отслеживает и контролирует сроки действия договоров, заблаговременно информирует руководителя о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении. Отслеживает ход исполнения сторонами обязательств по договорам, своевременно предоставляет руководителю информацию о нарушениях или риске нарушения таких обязательств. Контролирует своевременное и качественное оформление первичной документации, подтверждающей выполнение работ по договору (исполнительные акты, накладные и прочее). Своевременно вносит изменения в договорную документацию (инициация подготовки дополнительных соглашений о продлении сроков действия договоров и т.д.). Ведет реестр заключенных договоров и документов ему сопутствующих. Подготавливает установленную отчетность и оперативные информационные сводки для руководства. Организует своевременную подготовку и передачу Заказчикам актов выполненных работ или оказанных услуг в соответствии с заключенными договорами. Требования: от среднего-специального. опыт работы от 1 года. Условия: Трудоустройство согласно ТК РФ; График работы: пн-чт с 8.00 до 17.00; пт. с 8.00 до 16.00, перерыв на обед с 12.00 до 12.45 Служебный транспорт; Дополнительная информация по телефону или на собеседовании.
Похожие вакансии