От 43 350 до 50 000 руб.
руб.
Не важно
20 мая 2026, Красноярск
Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p>При осуществлении работы по информационному, документационному и организационно-техническому обслуживанию деятельности Главы ЗАТО г. Железногорск: Готовит для Главы ЗАТО г. Железногорск необходимые для работы справочно-информационные и аналитические документы; Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений; Выполняет распоряжения, указания Главы ЗАТО г. Железногорск в соответствии с должностными обязанностями; Выполняет работу по организации проведения коллегиальных мероприятий с участием Главы ЗАТО г. Железногорск: осуществляет заказ пропусков для иногородних участников; контролирует беспрепятственный въезд иногородних участников; организует встречу на КПП 1 гостей Главой ЗАТО г. Железногорск и/или его заместителями; организует рассадку участников коллегиальных мероприятий в соответствии с протоколом (при необходимости); Ведёт протокол совещаний под председательством Главы ЗАТО г. Железногорск; организует рассылку протоколов совещаний под председательством Главы ЗАТО г. Железногорск всем лицам, участвующим в совещаниях; осуществляет контроль за исполнением поручений Главы ЗАТО г. Железногорск, указанных в протоколе; Организует личный прием граждан Главой ЗАТО г. Железногорск, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений: - уточняет вопросы граждан для проведения личного приема Главой ЗАТО г. Железногорск; - передаёт информацию специалистам по направлениям, обеспечивает их участие в приёме граждан (при необходимости); - назначает дату и время приёма граждан; - заблаговременно ознакомляет Главу ЗАТО г. Железногорск о вопросах граждан, записавшихся на личный прием; - осуществляет контроль визита граждан на приём к Главе ЗАТО г. Железногорск; - ведёт журнал приёма граждан и передает в Общественную приёмную карточки приёма граждан, - осуществляет взаимодействие с гражданами по итогам приёма (при необходимости);
От 43 350 до 50 000 руб.
руб.
Не важно
20 мая 2026, Красноярск
Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p>Осуществляет работу по информационному, документационному и организационно-техническому обслуживанию Администрации ЗАТО г. Железногорск, в том числе готовит для заместителей Главы ЗАТО г. Железногорск необходимые для работы справочно-информационные и аналитические документы; Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений; Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями Администрации ЗАТО г. Железногорск и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение; Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых заместителями Главы ЗАТО г. Железногорск; Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений; Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; Обеспечивает оперативное размножение документов, а также хранение и защиту от несанкционированного доступа документов, содержащих конфиденциальную и служебную информацию; Отправляет почтовую корреспонденцию, факсы и телеграммы, выполняет машинописные работы; При обеспечении деятельности заместителей Главы ЗАТО г. Железногорск: - обеспечивает информационное, документационное и организационно-техническое обслуживание; - совместно с заместителями Главы ЗАТО г. Железногорск осуществляет планирование рабочего дня; - обеспечивает необходимыми для работы информационными и справочными материалами и документами; - готовит справочно-информационные и аналитические документы (обзоры, справки, аннотации); - составляет, оформляет и печатает служебные письма, справки, отчеты, пропуска и другие документы; - регистрирует в базе данных входящие (исходящие) внутренние документы (служебные и докладные записки); - получает документы, поступившие в адрес заместителей Главы ЗАТО г. Железногорск; - принимает, и передает документы и информацию, поступившую по телефону, по факсу и электронной почте; - регистрирует в журнале входящие (исходящие) телефонограммы, передает на отправку документы; - контролирует качество подготовки, правильность составления и согласования документов, представляемых на подпись заместителям Главы ЗАТО г. Железногорск; - организует оперативное размножение документов; - обеспечивает хранение и защиту от несанкционированного доступа документов, содержащих конфиденциальную и служебную информацию; - организует проведение коллегиальных мероприятий (совещаний, заседаний, деловых переговоров); - оперативно осуществляет телефонную связь заместителей Главы ЗАТО г. Железногорск, в том числе с иногородними и зарубежными абонентами; - вызывает на прием к заместителям Главы ЗАТО г. Железногорск, по его требованию, руководителей и специалистов структурных подразделений Администрации ЗАТО г. Железногорск.