ведущий инженер в Управление ремонта, техперевооружения и реконструкции

Обязанности:

Должностные обязанности ведущего инженера  (по поставкам оборудования и материалов): 

1. Подготовка проектов договоров в соответствии с проектными решениями на приобретение материалов, оборудования с получением технико-коммерческих предложений и расчетом индикативных цен;

2. Подготовка пакетов документации для тендерных процедур, обеспечение согласования проектов договоров в ИСУ Энергетика, согласование договоров после тендерных процедур;

3. Оформление договоров, передача на хранение в ДПО, сопровождение договоров, взаимодействие с контрагентами по предмету договоров;

4. Проверка и отражение фактов хозяйственной деятельности:

Материалы, оборудование:

- оформление прихода товарно-материальных ценностей в ИСУ Энергетика;

- размещение первичных учетных документов по приходу в КИС ЭХД;

- оформление выдачи материалов со склада подрядчику (в монтаж);

- планирование графиков платежей по договорам поставки материалов, оборудования;

- формирование пакетов и размещение первичных документов к выборке кредита на интернет - ресурсе банка и на бумажном носителе с передачей в банк;

- формирование плана КПДДС (бюджет) по закрепленным договорам;

- подача заявок на платежи в финансовый отдел;

- формирование и организация подписания актов сверки взаимных расчетов с контрагентами.

5. Предоставление документов и разъяснений по запросам технических консультантов;

6. Организация разработки и согласования в Обществе технических заданий на поставку оборудования по инвестиционным проектам.

7. Осуществление подготовки и согласования заявок на проведение тендерных процедур в соответствии с компетенцией УРТР;

8. Оценка технической части тендерной документации претендентов;

9. Подготовка проектов договоров подряда/услуг (далее - Договор) по проекту в рамках тендерной документации;

10. Формирование проектов договоров в объеме технических заданий и графиков работ к ним;

11. Оформление и отслеживание согласования в Обществе проектов договоров для заключения по результатам тендеров;

12. Обеспечение соответствия условий договоров, заключенных на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг требованиям локальных нормативных актов ПАО «ЛУКОЙЛ»;

13. Формирование комплекта документов для согласования проекта договора в Обществе.

14. Выполнять функции исполнителя по договорам поставки по инвестиционным проектам;

15. Формирование отчетности;

16. Контроль соблюдения графика поставок оборудования и материалов;

17. Контроль соответствия поставляемого оборудования и материалов проектным решениям, условиям договора, инициирование претензионной работы;

18. Осуществление входного контроля качества используемых материалов, конструкций, оборудования, наличия соответствующих паспортов и сертификатов поставщиков;

19. Контроль организации складов временного хранения оборудования и материалов с соблюдением требуемых условий соответствующих инструкций поставщиков и нормативной документации;

20. Контроль передачи возвратных материалов (металлом и т.д.), образованных в результате проведения строительно-монтажных работ с оформлением установленной документации.

Требования:

- высшее профессиональное техническое образование (тепловые электрические станции, инженер-промтеплоэнергетик, инженер-строитель) и дополнительно приветствуется наличие экономического образования;

- опыт работы на инженерно-технических должностях по профилю вакансии не менее 5 лет;

- Владение  MS Office (Word, Exсel, Power Point, Outlook), навыки работы с Интернетом  и электронной почтой. Знание SAP R3.