Ведущий эксперт отдела документационного обеспечения

Обязанности:

Задачи:

• визирование проектов распорядительных документов ЮГУ (приказов по основной деятельности, распоряжений), а также документов, адресованных органам государственной власти, руководству Банка России; регистрация, постановка на контроль, регистрация и рассылка распорядительных документов ЮГУ;
• проверка соответствия документа требованиям, предъявляемым к оформлению документов в учреждениях Банка России;
• участие в проверках подразделений ЮГУ по направлениям деятельности отдела;
• оказание методической и консультативной помощи работникам ЮГУ, в том числе по использованию САДД ТУ, участие в обучении новых работников ЮГУ;
• визирование проектов документов ЮГУ;
• проверка соответствия документа требованиям, предъявляемым к оформлению документов;
• регистрация документов;
• постановка на контроль;
• обучение новых работников.

Требования:

• образование по специальностям или направлению подготовки: «Филология», «Лингвистика» и другие специальности группы «Гуманитарные и социальные науки»;
• опыт работы по специальности не менее 3 лет;
• грамотное написание и редакция текстов организационно-регламентирующих документов;
• навык проверки правильности написания и унификации терминов, символов, условных сокращений, единообразия обозначений в проверяемых документах и их приложениях;
• умение подготавливать презентационные материалы, организационно-распорядительные документы, методические материалы;
• оперативность в работе, грамотная речь, как в письменном, так и в устном изложении, внимательность, ответственность, инициативность, развитые коммуникативные навыки, многозадачность, умение быстро принимать решения в условиях неопределенности, системное мышление, организаторские навыки, стрессоустойчивость, дисциплинированность.

Временная должность