Обязанности:
1. Осуществляет работу по ведению архивного дела.
2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
4. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
5. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного срока хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
8. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
9. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
Требования:
1. Соблюдать этику делового общения.
2. Планировать и рационально использовать рабочее время.
3. Коммуникативные умения.
4. Умение совершенствовать свой профессиональный уровень.
5. Умения в области информационно-коммуникационных технологий.
Похожие вакансии
Специалист 1 разряда отдела учета
От 25 000 до 30 000 руб.
Краснодар
МТУ Федерального Агентства по Управлению Государственным Имуществом в Краснодарском Крае и Республике Адыгея
От 30 000 до 35 000 руб.
Краснодар
МЕЖРАЙОННАЯ ИФНС РОССИИ № 21 ПО КРАСНОДАРСКОМУ КРАЮ
От 25 000 руб.
Краснодар
Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 11 по Краснодарскому краю