Обязанности:
1. Осуществляет работу по ведению архивного дела.
2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
4. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
5. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного срока хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
8. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
9. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
Требования:
1. Соблюдать этику делового общения.
2. Планировать и рационально использовать рабочее время.
3. Коммуникативные умения.
4. Умение совершенствовать свой профессиональный уровень.
5. Умения в области информационно-коммуникационных технологий.
Похожие вакансии
Старший специалист 1 разряда отдела организации деятельности службы
От 22 000 до 37 000 руб.
Краснодар
Управление Роспотребнадзора по Краснодарскому краю
Старший специалист 1 разряда отдела организации деятельности службы
От 22 000 до 37 000 руб.
Краснодар
Управление Роспотребнадзора по Краснодарскому краю
Старший специалист 1 разряда административного отдела
От 34 000 до 40 000 руб.
Краснодар
КРАСНОДАРСТАТ
Старший специалист 1 разряда (делопроизводство)
От 34 000 до 40 000 руб.
Краснодар
Управление Федеральной службы государственной статистики по Краснодарскому краю и Республике Адыгея (Краснодарстат).
Специалист 1 разряда правового отдела №1
От 20 205 до 45 000 руб.
Краснодар
МЕЖРАЙОННАЯ ИФНС РОССИИ № 16 ПО КРАСНОДАРСКОМУ КРАЮ
Специалист 1 разряда отдела обеспечения
От 16 000 до 40 000 руб.
Краснодар
Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 16 по Краснодарскому краю