Старший специалист 1 разряда отдела обеспечения судопроизводства и делопроизводства

Обязанности:

сканировать все документы, поступающие в организацию;

направлять копии определений о назначении судебного заседания и отложении судебного разбирательства по всем имеющимся в материалах дела адресам участников процесса (заинтересованных лиц), копии определений об оставлении кассационной жалобы без движения направлять по всем имеющимся в материалах дела адресам заявителя жалобы;

печатать в АИС «Судопроизводство» конверты, уведомления и, при необходимости, реестр почтовой отправки для отправки по почте копий судебных актов;

формировать кассационные производства по поступившим делам, приобщая к ним копии кассационных жалоб, ходатайств, заявлений, судебных актов судов первой, апелляционной и кассационной инстанций, аналитическую информацию и проекты постановлений, подготовленные помощниками судей;

проверять при формировании описи наличие всех файлов электронных образов документов в информационном ресурсе «Картотека арбитражных дел», при обнаружении не отсканированных документов передавать их на сканирование;

осуществлять заполнение карточек статистического учета на бумажном носителе;

формировать судебные дела, поступившие в суд кассационной инстанции;

обеспечивать и контролировать ознакомление участников процесса с материалами дела;

доводить до сведения судей и помощников судей информацию о надлежащем (ненадлежащем) извещении лиц, участвующих в деле, о времени и месте судебного заседания (посредством представления копий определения суда о времени и месте судебного заседания);

проверять явку в судебное заседание лиц, участвующих в деле, наличие документов об их полномочиях и информировать об этом судью – докладчика;

направлять рассмотренные в суде кассационной инстанции дела в суды округасо дня изготовления в полном объеме постановления или иного финального судебного акта по делу, рассмотренному в упрощенном порядке;

осуществлять обработку служебных документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству;

следить за обеспечением коллегии необходимыми бланками, бумагой и канцелярскими принадлежностями;

проверять правильность адресата и наименований, количество документов, листов и приложений;

составлять соответствующий акт, в случаях отсутствия в почтовых поступлениях указанных в приложении или описи документов, повреждения документов и упаковок;

вручать документы исполнителям согласно поручениям;

контролировать сроки исполнения служебных и процессуальных документов, судебных дел, а также их правильное оформление;

ежемесячно докладывать председателю коллегии (в его отсутствие председателям судебных составов коллегии) о состоянии делопроизводства в коллегии, о сроках прохождения служебных и процессуальных документов;

осуществлять оформление и выдачу сторонам исполнительных листов

Требования:

Среднее профессиональное образование и высшее образование по специальности, направлению подготовки «юриспруденция», без предъявления требований к стажу работы