специалист по кадрам

Обязанности:

2. Должностные обязанности.

2.1.           Специалист по кадрам ведет учет личного состава Учреждения, в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.2.           Оформляет прием, перевод, увольнение работников, в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора Учреждения.

2.3.           Оформляет трудовые договоры, дополнительные соглашения к трудовым договорам и составляет должностные инструкции на каждого сотрудника.

2.4.           Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.5.           Оформляет сопутствующую документацию к отпускам и командировкам сотрудников.

2.6.           Формирует и ведет личные дела сотрудников, вносит в них необходимые изменения, связанные с их трудовой деятельностью.

2.7.           Ведет и оформляет табель учета рабочего времени.

2.8.           Производит записи в трудовых книжках о приеме, увольнении, переводе работников, о поощрениях и награждениях работающих. Оформляет необходимые документы для предоставления в пенсионный фонд. Хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа работников, выдает справки о трудовой деятельности работников.

2.9.           Ведет учет электронных трудовых книжек в электронном виде, заполняет отчет СЗВ-ТД.

2.10.      Выдает сведения о трудовой деятельности персоналу по форме СТД-Р.

2.11.      Изучает личный состав Учреждения на предмет деловых качеств с целью подбора их на замещение вакантных должностей.

2.12.      Участвует в организации работы квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий.

2.13.      Проводит анализ движения кадров.

2.14.      Контролирует соблюдение работниками трудовой дисциплины.

2.15.      Уведомляет директора Учреждения, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

2.16.      Обеспечивает конфиденциальность персональных данных при их обработке, в том числе в информационных системах персональных данных Учреждения.

2.17.      Выполняет иные распоряжения директора Учреждения.

Требования:

На должность специалиста по кадрам назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж работы в области управления персоналом или в области кадрового делопроизводства не менее 2 лет.

3.2.   Специалист по кадрам должен знать:

-        законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом;

-        трудовое законодательство;

-        структуру и штаты Учреждения, его профиль, специализацию и перспективы развития;

-        порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

-        источники обеспечения Учреждения кадрами;

-        методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

-        положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

-        порядок избрания (назначения) на должность;

-        порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

-        порядок составления отчетности по кадрам;

-        основы экономики, организации труда и управления;

-        правила внутреннего трудового распорядка;

-        правила и нормы охраны труда, техники безопасности.