Обязанности:
1) Формирование дел в соответствие с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности.
2) Ведение регистрации, учёта, оперативного хранения документов, сдача в установленные сроки их в архив.
3) Размещение сведений о вакантных должностях в средствах массовой информации.
4) Организация своевременного оформления документов при приёме, переводе, увольнении работников.
5) Оформление личных дел, карточек на вновь принятых работников.
6) Составление графика отпусков, оформление отпусков.
7) Ведение, учёт трудовых книжек и вкладышей к ним.
8) Ведение:
табеля учёта рабочего времени работников;
суммированного учета рабочего времени (сверх нормального числа рабочих часов).
9) Участие в:
организации учета нарушения трудовой дисциплины в подразделениях учреждения;
подготовке необходимых материалов для квалификационной, аттестационной комиссии и награждений.
10) Осуществление работы по воинскому учёту.
11) Составление установленной отчетности для ЦЗН, СФР, централизованной бухгалтерии, министерства культуры Краснодарского края, военного комиссариата.
12) Осуществление работы с ЦЗН, СФР, централизованной бухгалтерией, министерством культуры Краснодарского края, военными комиссариатами г. Краснодара и Краснодарского края.
Требования:
1) Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
2) Опыт работы в бюджетных учреждениях.
3) Знание офисных программ: Word, Excel, 1С: Предприятие.
4) Умение грамотно, ясно, доступно излагать информацию: устно и письменно.
5) Исполнительность, пунктуальность, способность к быстрому обучению, ответственный подход к работе.
6) Наличие справки об отсутствии судимости.
Похожие вакансии