специалист организационного отдела (делопроизводитель)

Обязанности:

Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные и использованные документы;

Участвовать в подготовке конференций ККО ООО ВОИ, пленумов правления ККО ООО ВОИ и президиума правления ККО ООО ВОИ, круглых столов и других мероприятий в сфере деятельности ККО ООО ВОИ;

Анализировать отчеты местных организаций ВОИ с целью подготовки и направления в Центральное правление ВОИ отчетов по формам:

№1-ВОИ «О работе местных организаций по решению вопросов жизнедеятельности инвалидов органами власти муниципального образования», №3-ВОИ «Отчет по организационной работе» (часть № 2), №4-ВОИ «Об информационной деятельности»;

Оказывать методическую помощь местным организациям ВОИ в Краснодарском крае по ведению электронного учета членов ВОИ в Краснодарском крае;

Участвовать в проведении комплексных проверок городских (районных) и окружных правлений ВОИ в Краснодарском крае, составлять справки по результатам проверки их деятельности;

Участвовать в проверке жалоб и заявлений граждан, готовить на них обоснованные ответы и принимать решения в пределах компетенции, не противоречащие Уставу ККО ООО ВОИ;

Осуществлять контроль деятельности местных организаций ВОИ в Краснодарском крае, изучать и анализировать состояние организационной работы, делопроизводства в указанных организациях, а также оказывать методическую помощь в их деятельности;

Участвовать в подготовке и проведении обучающих мероприятий, проводимых для членов правления ККО ООО ВОИ и иных активистов ВОИ;

Осуществлять работу со средствами массовой информации, готовить пресс-релизы мероприятий и публикаций, освещающие деятельность ККО ООО ВОИ;

Разрабатывать дизайн и содержание информационных материалов

Требования:

Уменения работать с документами, навыки деловой переписки, ответственность, инициативность