Обязанности:
1.Обеспечение работы по составлению и ведению сводной номенклатуры дел компании;
2. участие в работе по разработке и внедрению методических и нормативных документов по делопроизводству;
3. участие в работе по обработке корреспонденции в системе электронного документооборота;
4. обеспечение архивного хранения документов постоянного срока хранения, образующихся в деятельности компании, выдачи архивных и исторических справок;
5. оказание консультационно-методической поддержки и помощи структурным подразделениям компании по вопросам соблюдения правил делопроизводства в соответствии с корпоративными стандартами, в том числе по системе электронного документооборота, составлению номенклатуры дел, порядку подготовки документов к архивному хранению и списанию.
Требование к образованию: высшее - специалитет, бакалавриат (Документоведение и архивоведение), высшее (техническое) образование или высшее образование (непрофильное) - специалитет, бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности подразделения.
Перечень необходимых профессиональных знаний:
- знание основных требований законодательной и нормативной базы и внутренних ЛНД, регулирующих работу в сфере делопроизводства, документооборота, архивного делопроизводства;
- знание содержания процесса управления документацией, документооборота;
- знание этики делового общения, грамматики и стилистики русского языка, государственных стандартов по терминологии, обозначений и единиц измерения, действующих условных сокращений, применяемых в библиографии на иностранных языках.
Перечень необходимых профессиональных умений:
- применять современные аналитические методы и программные продукты, умение анализировать информацию в привязке к процессу документооборота с использованием MS Excel;
- опыт работы с пакетом офисных программ Мicrosoft Оffice;
- умение применения форм, приемов, способов и процедур контроля, а также современных методов компьютерной обработки информации;
- опыт подготовки презентационных материалов в MS Power Point (или аналогичных программах).
Требования к опыту работы: стаж работы не менее 2 (двух) лет в области хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) в архивах, подразделениях архивного хранения.
Похожие вакансии