Обязанности:
вести журнал учета слушателей, прибывших и окончивших курс подготовки и обучения;
контролировать соответствие вызываемой категории и категории прибывающих на обучение слушателей. О выявленных нарушениях немедленно докладывает заместителю руководителя, начальнику отдела;
вести журнал персонального учета слушателей;
вести понедельный, месячный и годовой планы подготовки слушателей;
знать количество слушателей, прошедших подготовку и обучение за неделю, месяц, квартал, полугодие и за учебный год, готовить справку директору учреждения;
готовить проекты приказов о зачислении, окончании слушателями учреждения и отчислении;
оформлять удостоверения установленного образца об окончании подготовки и обучения;
оформлять журналы учета посещаемости и успеваемости слушателей, расписания занятий со слушателями и выдавать их преподавателям на занятия. По окончании подготовки и обучения - принимать их и проверять правильность заполнения;
оформлять и сдавать в делопроизводство на отправление по адресатам заявки и вызова на обучение слушателей, данные о слушателях, прошедших обучение;
систематизировать и сдавать на хранение в делопроизводство документы по организации и ведению учебного процесса;
ежедневно направлять заявку о необходимости организации питания с указанием общего количества комплексных обедов;
оформлять планирующие и отчетные документы по организации учебного процесса
Требования:
Среднее профессиональное образование
Похожие вакансии