Секретарь руководителя

Обязанности:

Получает поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию, передает

ее согласно указаниям директора в структурные подразделения школы или конкретным

исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты

приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых

на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся. Выполняет оперативное внесение текущих

изменений в составе контингента школьников, преподавателей и других сотрудников

образовательного учреждения.

3. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив.

4. Производит различные операции с применением компьютерной техники по программам,

предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации.

5. Получает и безопасно использует в своей деятельности секретаря адрес электронной

почты учреждения, активно применяет в своей работе возможности сети Интернет.

6. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг,

распоряжений, которые поступили на исполнение структурным подразделениям школы и

конкретным исполнителям.

7. Ставит в известность всех сотрудников школы об изданных приказах, распоряжениях,

положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись.

8. По указанию директора школы, заместителя директора по УВР составляет письма,

запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

9. Осуществляет систематический контроль исполнения работниками

общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения

назначенных сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль.

10. Принимает личные заявления от родителей, учащихся и сотрудников, способствует

оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений по существу.

11. Следует требованиям охраны труда, установленным правилами и инструкциями по

охране труда, должностной инструкции секретаря, правилам пожарной безопасности и

электробезопасности.

12. Своевременно проверяет электронную почту на наличие срочной информации, приказов,

распоряжений и другой документации, пришедшей по электронной почте от отдела

образования для директора школы и его заместителей. Выполняет поиск необходимой

информации для администрации школы в сети Интернет.

13. Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению

просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения.

Требования:

Необходима справка об отсутствии судимости