Обязанности:
-
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
-
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
-
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
-
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
-
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
-
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
-
Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.
-
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
-
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
-
Контролировать исполнение работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия.
Требования:
Ответственность, дисциплинированность, аккуратность, коммуникативность
Похожие вакансии
От 20 205 до 20 205 руб.
Краснодар
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ОДИССЕЯ"
От 19 242 руб.
Краснодар
МОАУООШ №23 ИМЕНИ НАДЕЖДЫ ШАБАТЬКО Г. НОВОКУБАНСКА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ НОВОКУБАНСКИЙ РАЙОН