Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

Осуществлять прием и распределение телефонных звонков (факсов), организацию телефонных переговоров Директора Краснодарского филиала.

Организовывать работу с посетителями: осуществлять прием, учет и встречу посетителей, содействовать оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей.

Организовывать исполнение решений, осуществлять контроль исполнения поручений Директора Краснодарского филиала, распорядительных документов Общества, Филиала и Компании (в т.ч. в Системе электронного документооборота).

Составлять и оформлять управленческую документацию, отчетность и готовить проекты деловых писем, служебных записок.

Организовывать работу с документами в приемной Директора Краснодарского филиала:

-              обеспечивать внутреннее делопроизводство, в т. ч. официального почтового ящика;

-              разрабатывать номенклатуры дел блока Директора Краснодарского филиала;

-              осуществлять прием, регистрацию и учет входящих и исходящих документов (в соответствии с установленным в Филиале порядке);

-              предоставлять поступающие документы на рассмотрение Директора Краснодарского филиала;

осуществлять проверку правильности оформления и комплектности документов, поступающих на подпись Директору Краснодарского филиала;

-              готовить сводки для Директора Краснодарского филиала об исполненных и находящихся на исполнении поручениях/документах;

-              организовывать и осуществлять текущее хранение документов;

-              организовывать и проводить работы (в т.ч. наносить/заверять документы) с печатями и штампами Филиала (в т.ч. организовывать изготовление печатей/штампов), осуществлять учет используемых печатей и штампов;

-              осуществлять справочно-информационную работу по вопросам исполнения и прохождения документов;

-              выполнять печатные и копировальные работы.

Требования:

высшее (профессиональное) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (профессиональное) образование и стаж работы в области делопроизводства не менее двух лет