Обязанности:
Регистрация документов в системе управления документацией. Формирование перечня входящих документов для генерального директора (ГД), содержащих задание для исполнения. Организация проведения селекторных совещаний генерального директора. Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, телефонограммы. Ведение базы контактов ГД. Организация работы с посетителями в приемной руководителя. Выполнение работы по подготовке заседаний, совещаний, конференций и иных мероприятий, проводимых ГД. Работа по организации приема, регистрации и необходимом обслуживании лиц, прибывших в служебные командировки для участия в совещаниях и других мероприятиях проводимых ГД. Работа по организации командировок ГД. Обеспечение наличия печатных форм материалов, необходимых для работы ГД, вводит текущую информацию в банк данных. Соблюдение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них, а также обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Требования:
Знание программ MS Office, программ для отправки-получения электронной корреспонденции, Docsvision Опыт работы по ведению делопроизводства
Похожие вакансии