Обязанности:
Обеспечение приема, регистрации и передачи в структурные подразделения корреспонденции; Обеспечение учета и систематизации получаемой и отправляемой корреспонденции, быстрого и удобного поиска документов; Контроль порядка документооборота, в том числе на электронных носителях; Ведение списка сотрудников, находящихся в командировке; Ведение отчётности по результатам работы специалистов в командировке (получение от них информации) с занесением в таблицу; Оформление служебных записок и писем сотрудникам, направляемых в командировку; Координация приобретения билетов сотрудников в командировку и обратно; Координация по найму жилых помещений или гостиниц на сотрудников, отправляемых в командировку; Контроль перемещения отправлений транспортными компаниями (например: отправка комплектующих с завода к заказчику; Контроль своевременного направления ответа на рекламации и вопросы от заказчиков; Ведение графиков состояния оборудования, в том числе гарантийные и не гарантийные.
Требования:
Высшее образование либо среднее профессиональное образование + специальная подготовка по установленной программе (техническое образование будет преимуществом); Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года; Знание основ организации делопроизводства; Уверенный пользователь 1С, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Битрикс-24; Грамотность, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, организованность, нацеленность на долгосрочные трудовые отношения.Похожие вакансии
Помощник начальника (отдел сервисного обслуживания)
От 75 000 руб.
Краснодар
Южный завод тяжелого станкостроения
От 64 000 до 65 000 руб.
Краснодар
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "САХАРНЫЙ ЗАВОД "ЛЕНИНГРАДСКИЙ"
Заместитель начальника отдела Отдел розничных продаж
От 90 000 руб.
Краснодар
Всероссийский Банк Развития Регионов
Руководитель отдела клиентского обслуживания (отдел сопровождения продаж)
От 100 000 руб.
Краснодар
АДВАНТА