Обязанности:
Встреча гостей офиса, создание высокого уровня сервиса для наших гостей;Распределение входящих звонков;Ведение делопроизводства компании;Регистрация входящей корреспонденции, отправка корреспонденции и ведение учета по отправке;Оформление командировок сотрудников компании (бронирование авиа-, железнодорожных билетов, гостиниц, трансферов, заказ такси);Организация трансферов, бронирование гостиниц, авиа-железнодорожных билетов для спикеров деловой программы на выставках;Обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами, медикаментами и иными товарно-материальными ценностями необходимыми для работы офиса;Заключение договоров с основными поставщиками услуг по обеспечению офиса (подготовка и оформление документов);Подготовка документов на оплату счетов по обеспечению офиса;Бюджетирование и учет расходов отдела;Оказание работникам офиса помощи в разрешении возникающих в ходе работы проблем;Организация "Дня именинника";Украшение офиса на Новый год.
Требования:
Ответственность.
Коммуникабельность.
Похожие вакансии