Обязанности:
- Организовывать проведение телефонных переговоров, координировать встречи директора и руководителей структурных подразделений филиала.
- Вести документооборот и архив филиала.
- Вести документооборот отдела продаж (готовить и оформлять письма и коммерческие предложения, оформлять договора на поставку, отгрузку продукции).
- Получать, регистрировать, направлять в соответствующие структурные подразделения и организации входящую и исходящую корреспонденцию.
- Организовывать командировки работников подразделения (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера).
- Оказывать помощь в организации и проведении собеседований руководителя с кандидатами на трудоустройство, при необходимости оказывать помощь в заполнении анкет.
- Взаимодействовать с отделом кадров и проводить необходимые процедуры при поступлении нового сотрудника на работу (выдавать бланки на прохождение медицинской комиссии, принимать заявления о приеме на работу, персональные документы кандидатов и направлять скан копии в отдел кадров, организовывать подписание кадровых документов, оформлять, получать и выдавать работникам зарплатные банковские карты).
- Принимать, сканировать и отправлять в отдел кадров документы от действующих сотрудников (заявления, листы нетрудоспособности, персональные документы и прочее).
Требования:
- Опыт аналогичной работы (знание кадрового делопроизводства будет преимуществом).
- Владение офисным ПО (MS Office, 1C, электронный документооборот — желательно) и оргтехникой.
Похожие вакансии