начальник отдела

Обязанности:

– руководство деятельностью отдела;

– визирование и подписание служебной документации по вопросам компетенции отдела;

– принятие решений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

– проведение оперативных совещания по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела;

– обеспечение проведения мероприятий, направленных на повышение квалификации сотрудников отдела;

– внесение представлений о назначении на должность и об освобождении от должности сотрудников отдела, а также предложений об оплате труда, поощрении или применении взысканий, в том числе премиальных выплат конкретным сотрудникам по итогам их работы за квартал, год;

– представление в отдел кадров и государственной службы табеля учета рабочего времени сотрудников отдела ежемесячно;

– представление графика отпусков сотрудников отдела на соответствующий год на утверждение руководства;

– проведение совещаний сотрудников отдела по вопросам его деятельности;

– подготовка планов работы отдела и отчетов по итогам работы;

– осуществление прав и обязанностей системного технолога программы «ДЕЛО», «ДЕЛО- web»;

– определение категорий споров по судебным делам в соответствии с п. 7 Порядка прохождения и распределения кассационных жалоб в целях ввода данных в АИС «Судопроизводство» при регистрации кассационных жалоб (заявлений);

– регистрация и хранение приказов, распоряжений председателя и его заместителей, относящихся к основной деятельности суда, а также ведение и хранение журнала их регистрации;

– контроль за соблюдением в судебных составах и других структурных подразделениях суда требований Инструкции по делопроизводству;

– участие в подготовке проектов локальных и иных актов и (или) управленческих и иных решений по вопросам организации работы отдела;

– внесение предложений по совершенствованию работы отдела и порядка взаимодействия с другими подразделениями администратору суда;

– осуществление контроля за техническим состоянием оборудования, соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты при работе с источниками электроэнергии;

– выполнение обязанностей любого сотрудника отдела, в случае отсутствия этого сотрудника на рабочем месте, либо в случае увеличения объема документооборота;

– соблюдать Служебный распорядок работы федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Северо-Кавказского округа, своевременно информировать непосредственного руководителя об отсутствии в случае болезни (в том числе и во время отпуска) и сообщать об этом в отдел кадров и государственной службы.

Требования:

К участию в конкурсе на включение в кадровый резерв допускаются лица, имеющие высшее юридическое образование по специальности, направлению подготовки «юриспруденция», не ниже уровня специалитета, магистратуры, а также стаж государственной службы или стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе:

а) в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к уровню профессионального образования, стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки;

б) в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к специальности, направлению подготовки (укрупненным группам специальностей и направлений подготовки), к квалификации, полученной по результатам освоения дополнительной профессиональной программы профессиональной переподготовки (в случае если квалификационными требованиями для замещения вакантной должности гражданской службы предусмотрены такие требования);

в) в связи с ограничениями, связанными с поступлением на гражданскую службу и ее прохождением и установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.